SharePoint Issue: Useful Sharepoint Designer Custom Workflow Activities その３

2009年2月23日月曜日

Useful Sharepoint Designer Custom Workflow Activities その３

ワークフローを使ってフォームライブラリのフィールドの列を参照・操作する方法を紹介します。
InfoPathのフィールドを操作する事で、SharePoint Designerでのワークフロー開発の幅が大幅に広くなります。

１．先ずは、InfoPathフォームの作成をします。

※ここでワークフローで操作するフィールドの「XPathのコピー」をします。
コピーしたXPathは「/my:マイフィールド/my:項目1」

２．ファイルメニューからフォームを「発行」します。

３．発行先はSharePointサーバとします。

４．発行するSharePointのサイトのURLを指定します。
５．「ドキュメントライブラリ」を選択します。
（要件に応じてフォームのタイプを選択してください。）

６．発行するフォームライブラリを選択します。

７．SharePointに連携する列情報を設定します。

※「追加」「変更」ボタンを押すと下記のような画面が表示されます。

８．「発行」ボタンを押してフォームテンプレートとして発行します。

９．フォームライブラリを作成したサイトを開いて、SharePoint Designerのワークフローデザイナーを起動します。
１０．下記のアクションを使ってXMLの読み込み、動的な文字の作成、XMLへ書き込みをします。
・Get InfoPath From field inner xml （XMLの読み込み）
・動的文字列を作成する （標準のアクション）
・Set InfoPath from field inner xml （XMLへ書き込み）
下記のようにInfoPathでコピーしたXPathをワークフローに組み込みます。
例は、項目１に「追加」という文字を追加して書き込みます。１１．動作確認のためInfoPathを発行します。

１２．発行したファイルでワークフローを動かします。

１３．動かすワークフローを指定します。

１４．「開始」ボタンでワークフローを開始します。

１５．ワークフローを動かす前の項目1は”適当”と登録されていましたが、現在は”適当追加”と表示されています。